交流动态
 
 
当前位置: 首页>>交流合作>>交流动态>>正文
【国际交流】“活动的那些事儿”——记国际处学生助理团“春生计划”能力提升培训班(三)
2021-04-14 17:29   审核人:

为提升国际处学生助理团(大学生国际交流协会)成员们活策划和组织协调能力,更好地开展校园国际化系列活动,有效地解决实际工作中遇到的问题,4月12日中午,国际交流与合作处副处长毛敏老师在汇江书院影音室给全体成员分享了“活动的那些事儿”。

在培训会正式开始前,毛老师对助理团“春生计划”这一主题进行了阐释,“春”代表着希望,“生”乃是力量,“春生”是对学生助理团寄予的美好期望——成为一个发光发热,不断进步不断成长的集体。教导同学们要在实践中发现问题,以积极的态度与行动去解决问题。并结合自己的工作经历告诉大家让“input(输入)”变成“output(输出)”的关键在于自身个体的内化。

毛老师围绕“活动策划”和“活动组织”两个部分进行分享。在第一部分中,毛老师提到策划是一场活动的灵魂——“好点子离不开策划书”,毛老师一步步地为同学们讲解如何写好策划,她指出一份好的策划应该包含六大部分:活动背景、活动目的、活动思路、活动详情、费用预算、时间进程控制。毛老师通过对每个部分地详细阐述,让同学们更深刻地理解和学习了如何写好一份策划书。在活动策划的结尾部分还总结提炼了四个“注意事项”,帮助同学们在撰写活动策划过程中少走弯路,及时避雷。

一个活动的完成不仅要靠脑力,更是一个体力活。接来下的第二部分,毛老师为同学们讲解了如何做好活动组织工作。她将活动组织分为五个阶段:最早阶段、正式举办前的筹备期、正式举办的前几天、正式举办期、后续整理阶段。从活动策划、宣传推广、物料准备、场地布置、现场服务、活动环节到后续追踪、活动总结,毛老师将她十多年指导学生活动经验中提炼出来的精华倾囊相授,并希望每一个置身于活动中的工作人员都要把自己当成活动的主导者,要心里有数,眼里有活。

培训会尾声,毛老师总结说一名优秀的活动策划者需要具备“能写、会算、会观察、能组织、懂公关、扛得住压力还得会点心理学和营销学”,一份成功的活动策划最终考验的是对细节的拿捏和对全局的把控,希望同学们能抓住每一次锻炼自己的机会,成为一个全能的组织者。

“春生计划”的每一次培训和实践活动都能让助理团的成员们在学习中成长,实践中进步,在我校完满教育与国际化融合氛围的浸润下,希望我们每一个成员都能抓住机会,不断奋进,努力成为能力完备、内心充盈的拥有国际化视野和格局的完满人。

撰稿:湛春意

摄图:陈洁

(国际交流与合作处供稿)


关闭窗口